Informacje RODO
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024
Klauzula informacyjna zgodna z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest birch-vertex z siedzibą w Warszawie, ul. Przemysłowa 42, 00-450 Warszawa.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
3. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług serwisowych
- Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku wyraźnego wyrażenia zgody na określone działania
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe
- Dostawcom usług IT i hostingu
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z umową - przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
- Dane księgowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody
- Dane z formularza kontaktowego - przez 6 miesięcy od zakończenia korespondencji
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz ich kopię
- Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do cofnięcia zgody - możesz w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę
7. Prawo do skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usługi. Brak podania danych uniemożliwi wykonanie usługi serwisowej.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Realizacja praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected] lub pismo na adres siedziby firmy. Odpowiemy w terminie 30 dni od otrzymania żądania.